Digital profilmanual – alltid oppdatert, alltid tilgjengelig
11.09.26 | Design, Nyttige tips
En god profilmanual skal gjøre det enkelt å bruke en visuell profil riktig. Likevel er mange profilmanualer fortsatt PDF-dokumenter som sendes på e-post, lagres på servere eller ligger i mapper som ikke alle vet hvor er.
Det finnes en enklere løsning.
Monoform tilbyr digitale profilmanualer på nett, der virksomhetens visuelle profil samles på ett sted og er tilgjengelig når den trengs.
Én profilmanual – alltid tilgjengelig
En digital profilmanual fungerer som virksomhetens oppslagsverk for visuell profil og merkevare. Her kan man samle blant annet:
- Logo og logovarianter
- Farger og fargekoder
- Typografi og skrifttyper
- Grafiske elementer
- Ikoner og illustrasjoner
- Retningslinjer for bilder og bildestil
- Eksempler på riktig og feil bruk
- Maler og annet materiell
- Nedlastbare filer til bruk i ulike sammenhenger
I stedet for at ansatte, designere, trykkerier og andre samarbeidspartnere må lete etter riktig fil eller den siste versjonen av en PDF, finnes informasjonen samlet på ett sted.
Alltid siste versjon
En av de største fordelene med en digital profilmanual er at den kan oppdateres. Når logoen endres, nye farger tas i bruk eller virksomheten får nye maler, kan manualen oppdateres uten at en ny PDF må distribueres til alle som bruker profilen. Monoform håndterer oppdateringen av manualen. Det betyr at kunden ikke trenger å bruke tid på administrasjon eller holde oversikt over hvilken versjon som er den gjeldende. Når profilen utvikler seg, oppdateres manualen tilsvarende.
Enklere for alle som bruker profilen
En profilmanual skal ikke bare være et dokument man lager når en ny visuell identitet lanseres. Den skal være et praktisk verktøy som faktisk brukes. En digital løsning gjør det enklere for både interne og eksterne ressurser å finne det de trenger. En designer som skal lage en annonse kan hente riktig logo og finne fargekodene. Et trykkeri kan finne riktige filer. En medarbeider kan finne en presentasjonsmal. En samarbeidspartner kan sjekke hvordan logoen skal brukes.
Alle forholder seg til den samme kilden. Det reduserer risikoen for at gamle logoer, feil farger eller utdatert materiell plutselig dukker opp i kommunikasjonen.
Merkevaren blir mer konsistent
En visuell profil handler om mer enn logoen. Når virksomheten bruker de samme fargene, typografien, bildestilen og grafiske elementene på tvers av nettsider, presentasjoner, sosiale medier, annonser, trykksaker og andre flater, blir merkevaren tydeligere og lettere å kjenne igjen.
Profilmanualen fungerer som et felles regelverk for hvordan merkevaren skal brukes. En digital løsning gjør dette regelverket lettere tilgjengelig i den daglige arbeidshverdagen.
En løsning tilpasset virksomheten
Monoform setter opp den digitale profilmanualen basert på virksomhetens eksisterende profil og behov. Det kan være en enkel manual med logo, farger og typografi, eller en mer omfattende løsning med maler, bilder, illustrasjoner, nedlastbare filer og eksempler på bruk.
Pris for oppsett og drift avtales individuelt, avhengig av omfang og behov. Monoform håndterer også oppdatering av manualen, slik at virksomheten til enhver tid har en aktuell og oppdatert profilmanual tilgjengelig på nett.
Vil du gjøre profilmanualen enklere å bruke? Har virksomheten allerede en profilmanual, men den ligger som en PDF på en server eller i en mappe? Eller vurderer virksomheten å lage en ny profilmanual?
En digital løsning kan være et enkelt grep for å gjøre profilen mer tilgjengelig, mer praktisk og enklere å holde oppdatert.
Se eksempel på en digital profilmanual på promanual.no.
Ta kontakt med Monoform for en uforpliktende prat om hvordan en digital profilmanual kan tilpasses virksomheten.
